Privacybeleid

Droog, maar belangrijk.

Bedankt om ons privacybeleid door te nemen. Hier beschrijven we hoe we omgaan met jouw gegevens, welke externe dienstverleners we gebruiken en hoe je ons kan bereiken als je vragen hebt over je privacy.

Die officiële termen lijken misschien wat droog, maar we vinden het belangrijk om daar zo transparant mogelijk in te zijn. Veel leesplezier.

Over klimaatjobs.be en dit privacybeleid

Klimaatjobs.be wordt beheerd door Hans Dreesen, 's Hertogenlaan 107, 3000 Leuven, België (hierna "we" of "ons" genoemd in dit privacybeleid). "Jij" refereert naar de bezoeker of gebruiker van www.klimaatjobs.be ("de website").

Dit privacybeleid beschrijft hoe we jouw gegevens verzamelen, gebruiken, behandelen en delen, inclusief jouw persoonlijke gegevens (hieronder verder uitgelegd). Wij gebruiken of delen jouw gegevens enkel zoals hier beschreven. We delen ze met niemand anders. M.a.w. het gebruik van jouw gegevens die we via onze website verzamelen, wordt bepaald (en beperkt) door dit privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden voor onze klanten.

Lees dit privacybeleid aandachtig. We houden ons het recht voor om het aan te passen zonder voorafgaande melding. Maar in het geval van fundamentele wijzigingen communiceren we daar wel duidelijk over via e-mail of via een boodschap op onze website.

Het gebruik van persoonlijke gegevens (of andere bijdragen) die je ons bezorgt of die we verzamelen op/via onze website of elders, wordt bepaald door dit privacybeleid. Door onze website of de inhoud ervan te gebruiken, ga je akkoord met ons privacybeleid, onafhankelijk van of je het hebt gelezen.

Onze dienstverleners

In AVG-termen zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke (data controller) van jouw gegevens, aangezien wij ze verzamelen en gebruiken. Voor technische en operationele doeleinden gebruiken we enkele betrouwbare, externe partijen als gegevensverwerkers (data processors), bv. voor de opslag van bestanden, om e-mails te sturen, etc. We stellen alles in het werk om er zeker van te zijn dat onze gegevensverwerkers ook voldoen aan de AVG-richtlijnen.

We gebruiken deze externe partijen voor de volgende diensten:

Websitehosting en -configuratie, dataopslag en -verwerking
Webflow, Inc. (VS)
Nieuwsbrieven
Mailchimp (VS)
Andere e-mails
Gmail van Google (VS)
Website analytics
Google Analytics (VS)
Kaarten en geografische gegevens
Enquêtes en bevragingen
Google Maps (VS)
Cookiebeheer
Google Forms (VS)
Cookiebot (DK)

Persoonlijke gegevens die we verzamelen

Om ons website nuttig, aangenaam en bruikbaar te maken, verzamelen we informatie over jou. Maar enkel de hoogstnoodzakelijke gegevens, zodat we zo goed mogelijk voldoen aan onze verplichtingen tegenover jou.

Als je ons persoonlijke gegevens bezorgt, bv. om te solliciteren op een job of om in te schrijven op onze nieuwsbrief, doe je dat vrijwillig. Hiermee geef je ons ook de toestemming om ze te verzamelen, te gebruiken en te behandelen, bv. om jouw sollicitatie te bezorgen aan een werkgever. Als je ervoor kiest om ons deze informatie niet te geven, kan je mogelijk delen van onze website of onze initiatieven niet gebruiken.

Gegevens die we mogelijk kunnen verzamelen:

E-mailadres
Om contact met je te kunnen opnemen i.v.m. je sollicitatie. Om werkgevers contact met je te kunnen laten opnemen. Om je (optioneel) nieuwsbrieven te kunnen versturen.
Voornaam en naam
Om je persoonlijk te kunnen aanspreken in onze communicatie.
Inschrijving nieuwsbrief
Om je (optioneel) nieuwsbrieven te kunnen versturen.
Gewenste beroepssector
Om je vacatures te kunnen sturen die aangepast zijn aan de beroepssector die jij verkiest.
Studies
Locatie
Om je vacatures te kunnen sturen die in lijn liggen met wat jij gestudeerd hebt.
Om je vacatures te kunnen sturen die in de buurt liggen van jouw voorkeurslocatie(s).

We doen ons uiterste best om jouw gegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. We delen jouw gegevens niet zonder jouw voorafgaande, geschreven toestemming, tenzij de wet er ons toe verplicht.

NB: Als je er zelf voor kiest om je gegevens beschikbaar te maken voor anderen via onze website (wat normaal gezien niet mogelijk is), kunnen ze bekeken en gebruikt worden door anderen. In dat geval zijn wij niet verantwoordelijk voor ongeoorloofd of ongewenst gebruik van de gegevens die je vrijwillig beschikbaar maakte.

Gegevens die wij delen met werkgevers als je solliciteert voor een job:

E-mailadres
Voornaam en naam
Bijlagen
CV, motivatiebrief

Onze website

Onze website, www.klimaatjobs.be, wordt gehost, geconfigureerd, onderhouden en beheerd op Webflow.com. Daar gebeurt ook de dataopslag en -verwerking. Webflow is een betrouwbare externe partij en één van onze gegevensverwerkers. Zij besteden zelf een aantal diensten voor hun infrastructuur en werking uit aan externe partijen (zoals Amazon, Google en Stripe), die bijgevolg sub-gegevensverwerkers zijn.

Om te verzekeren dat de gegevens die wij verzamelen volgens de wettelijke richtlijnen gebruikt en behandeld worden, hebben wij een officiële overeenkomst (data processing agreement) met Webflow, en Webflow heeft op zijn beurt een overeenkomst met zijn sub-gegevensverwerkers.

Gebruikersonderzoek

Om jullie, de bezoekers en gebruikers van onze website, wensen beter te leren kennen, nodigen we je af en toe, volledig vrijblijvend, uit om een korte vragenlijst in te vullen. Dat laat ons toe om onze website en diensten aan te passen aan jullie verwachtingen.

De informatie die je met ons deelt via gebruikersonderzoek maakt geen deel uit van je persoonlijke gegevens en wordt enkel gebruikt in het kader van het onderzoek.

Dit onderzoek kan gebeuren via formulieren die opgesteld zijn in Google Forms of Typeform, beiden betrouwbare diensten die even omzichtig omspringen met persoonlijke gegevens als wij.

De deelname aan zo'n onderzoek(jes) is optioneel.

Nieuwsbrieven

Wij gebruiken Mailchimp om nieuwsbrieven te versturen met nieuwe vacatures en andere boodschappen naar bezoekers van onze website die zich daarvoor ingeschreven hebben. Mailchimp verzamelt analytics en houdt bij of je de nieuwsbrief opent, welke items je aanklikt en op welke locatie je je bevindt. Om onze nieuwsbrieven te personaliseren en gericht te versturen, delen we de volgende gegevens met Mailchimp: je e-mailadres, voornaam, naam, gewenste beroepssector, studies en je voorkeurslocatie(s). Je kan je op elk moment uitschrijven op onze nieuwsbrieven door op de daarvoor bedoelde link te klikken, onderaan elke mail.

Analytics

We gebruiken Google Analytics om het surfgedrag op onze website te monitoren. Zo kunnen we geïnformeerde keuzes maken voor het verbeteren van onze website en diensten. Als je je expliciete toestemming hebt gegeven, delen we je individueel surfgedrag met Google Analytics. Deed je dat niet, delen we enkel anonieme gegevens met Google Analytics. Jouw voorkeuren worden bewaard in een cookie op je toestel.

Het recht om vergeten te worden

Als je liever onze website of diensten niet meer gebruikt, kan je ons vragen om je gegevens te verwijderen. Dat kan via een bericht op onze contactpagina. Als we jouw verzoek ontvangen, verwijderen we je gegevens binnen de 24 uur en sturen we je een bevestiging.

Beveiliging

We nemen alle redelijke voorzorgen om jouw gegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen misbruik, ongeoorloofde publicatie of toegang. We delen je gegevens enkel met betrouwbare externe partijen die dezelfde behoedzaamheid aan de dag leggen bij het verwerken van je gegevens. Ondanks deze voorzorgsmaatregelen kunnen we niet garanderen dat je gegevens veilig zijn in het geval van een inbraak of veiligheidsprobleem bij externen. Als een dergelijk probleem zich voordoet, informeren we je zo snel mogelijk.

Webflow, waar we onze website hosten en beheren, neemt echter alle mogelijke voorzorgen om dit te voorkomen. Meer informatie: https://webflow.com/feature/enterprise-grade-website-security.

Bewaren van gegevens

We bewaren je persoonlijke gegevens voor de kortst mogelijke tijd die nodig is om je te voorzien van de diensten en het gemak die van ons verwacht. We kunnen bepaalde gegevens langer bewaren als dat nodig is voor wettelijke, contractuele of boekhoudkundige verplichtingen.

Functionaris voor gegevensbescherming

Of in het algemeen beschaafd Engels: de data protection officer (DPO).

Als je vragen hebt over je privacy of de veiligheid van je gegevens, neem dan contact op met onze DPO via ons contactformulier.

Wijzigingen en meldingen

We kunnen je persoonlijke gegevens, zoals je e-mailadres of naam, gebruiken om je te informeren over wijzigingen aan onze website of diensten. Of, als je daarom vraagt, om je bijkomende informatie te sturen.

We houden ons het recht voor om onze website, de inhoud of dit privacybeleid op elk moment en zonder voorafgaande berichtgeving te wijzigen. Dergelijke wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht op het moment dat we de ons privacybeleid opnieuw publiceren. Lees het regelmatig na. Als je onze website en diensten blijft gebruiken nadat het privacybeleid gewijzigd zou zijn, ga je akkoord met die wijzigingen. Bij fundamentele wijzigingen communiceren we daar wel duidelijk over via e-mail of via een boodschap op onze website.